Skladová evidencia – Prehľad všetkého, čo potrebujete vedieť

Skladová evidencia

Máme niekoľko základných otázok, ktoré je potrebné si zodpovedať, aby sme správne pochopili pojem skladová evidencia.

Čo je skladová evidencia?

Skladová evidencia predstavuje systém na sledovanie a kontrolu stavu a pohybu zásob. Pod pojmom zásoby si možno predstaviť napríklad materiál, vlastnú výrobu, tovar a iné položky. Prostredníctvom skladovej evidencie má podnik neustály a aktuálny prehľad o zásobách, s ktorými obchoduje.

Skladová evidencia neslúži len na informovanosť podnikateľa, ale aj na kontrolu expirácií tovaru a zjednodušenie inventarizácie majetku. V prípade jej nesprávneho vedenia alebo nevedenia v súlade s právnymi predpismi môže podnik čeliť sankciám zo strany finančnej správy.

Na čo slúži skladová evidencia?

Skladová evidencia slúži dvom základným subjektom:

• účtovnej jednotke
• samotnému podnikateľovi

Podnikateľovi poskytuje informácie o stave zásob, potrebe ich dopĺňania a obstarávacích cenách. Účtovnej jednotke slúži ako kontrolný nástroj a predstavuje účtovný doklad obsahujúci záznamy o pohybe zásob.

Kto je povinný viesť skladovú evidenciu?

Povinnosť viesť skladovú evidenciu má každá účtovná jednotka, ktorá účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva a zároveň disponuje zásobami. Ide o firmy aj živnostníkov, ktorí majú zákonnú povinnosť viesť prehľad o svojom majetku a záväzkoch.

Pre fyzické osoby vyplýva táto povinnosť najmä zo zákona o dani z príjmov, ktorý im ukladá povinnosť preukázať stav majetku k poslednému dňu zdaňovacieho obdobia.

Akou formou viesť skladovú evidenciu?

Forma skladovej evidencie nie je zákonom presne určená. Podnik si ju môže zvoliť podľa vlastných potrieb. V praxi sa najčastejšie využívajú softvérové riešenia, ktoré obsahujú šablóny a automatizované procesy, vďaka čomu je evidencia presnejšia a efektívnejšia.

Čo musí skladová evidencia obsahovať?

Skladová evidencia musí obsahovať najmä obstarávaciu cenu zásob a ich aktuálny stav, teda množstvo na sklade. Ide o kontinuálny proces, ktorý sa vedie počas celého účtovného obdobia, nie iba jednorazovo.

Spôsoby vedenia skladových zásob

So skladovou evidenciou úzko súvisí aj účtovanie zásob. Existujú dva základné spôsoby:

• účtovné jednotky bez povinnosti auditu si môžu zvoliť spôsob A alebo B
• účtovné jednotky s povinným auditom musia účtovať spôsobom A

Ak chceš, môžem ti tento text aj skrátiť do poznámok alebo upraviť do prezentácie.

Aký je rozdiel medzi účtovným spôsobom A a B?

Spôsob A

Pri účtovaní skladových zásob spôsobom A sa obstaranie zásob účtuje priamo na skladový účet, nie do nákladov. Znamená to, že pri nákupe zásob sa zvyšuje majetok podniku. Náklad vzniká až v momente vyskladnenia zásob, napríklad pri ich predaji alebo spotrebe vo výrobe.

Tento spôsob teda lepšie odráža reálny stav zásob počas účtovného obdobia, pretože zásoby sú vedené ako majetok až do ich skutočného použitia.

Spôsob B

Pri účtovaní spôsobom B sa náklad účtuje už v momente obstarania zásob. To znamená, že pri nákupe zásob sa okamžite premietnu do nákladov, aj keď sa fyzicky ešte môžu nachádzať na sklade.

Pohyby zásob sa následne upravujú na základe inventúry. Na začiatku a na konci účtovného obdobia sa zisťuje stav zásob a konečný stav sa zaúčtuje tak, aby boli náklady správne priradené k danému obdobiu.

Hlavné rozdiely medzi A a B

• Moment vzniku nákladu:
  • A: až pri vyskladnení
  • B: už pri nákupe
• Evidencia zásob:
  • A: priebežná a presná evidencia zásob
  • B: zásoby sa upravujú najmä cez inventúru
• Zložitosť vedenia:
  • A: detailnejší a presnejší systém
  • B: jednoduchší a menej administratívne náročný

Dôležitá poznámka

Výsledok hospodárenia ani základ dane sa pri správnom účtovaní medzi spôsobmi A a B nelíši. Rozdiel je najmä v spôsobe evidencie a časovaní nákladov.

Zhrnutie

Správne vedenie skladových zásob je dôležité pre efektívne skladové hospodárstvo. Výber medzi spôsobom A a B závisí od potrieb účtovnej jednotky, pričom spôsob B býva často považovaný za jednoduchší na vedenie, zatiaľ čo spôsob A poskytuje presnejší prehľad o zásobách počas roka.